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2022年12月06日

山阳区政务服务和大数据管理局改革创新案例之四

用心用情做群众的贴心人

本报讯(记者原文钊、韩晓)“您好,请问需要什么帮助?”“请问,您办理哪方面业务?”12月2日上午,记者在山阳区政务服务大厅采访时看到,各个窗口工作人员都精神饱满,对办事群众来有迎声、问有答声、走有送声,“一件事一次办”“办不成事”等窗口接访即办、快速审批、高效办理。

为进一步优化营商环境,营造规范高效的政务服务环境,聚焦群众办事需求,优化政务服务、提升工作水平、加强责任担当、转化行动落实、健全服务机制,山阳区政务服务和大数据管理局积极践行“我为群众办实事”的服务承诺,主动帮助群众解决“急难愁盼”“疑难杂症”等问题,用心用情做群众的“贴心人”“暖心人”。

该局推出限时办结制度、一次告知制度、服务承诺制度、“好差评”工作制度和投诉受理制度等一系列管理制度,以更好地推动政务服务标准化、规范化、便利化。截至目前,已累计收到“好差评”35万余条,好评率达99.99%以上。

该局推出预约办理、延时服务、上门服务和免费邮寄等便民举措,设立全天24小时自助服务区,为企业和群众提供免费复印、自助打印、自助查询等全天候便捷服务,切实解决群众办事的痛点、难点、堵点,真正做到为群众服务、帮群众办事。截至目前,已为群众办理事项5686件、上门服务10次,提供免费邮寄63次、免费复印1万余次。

该局建立问题收集机制,在窗口人员办理业务过程中,对遇到的一些非常规化业务进行分析研判、记录在册,并与相关审批部门结合,制订解决方案,通过每周召开工作人员培训会,使窗口工作人员举一反三,业务办理更加熟练,切实提升办事群众的满意度。

据悉,问题收集机制建立以来,该局已梳理非常规化业务26项,主动为非常规化业务探索常规程序流程,促使窗口工作人员业务技能和服务效率得到显著提升。