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2023年05月31日

市住房公积金管理中心

“一把手走流程”把脉营商环境痛点

本报讯(记者高新忠)近日,按照全市政务服务“四进”活动统一安排,市住房公积金管理中心党组书记、主任冯志斌深入住房公积金各窗口、网点,采取亲自办、陪同办、现场办的沉浸式体验方式开展“一把手走流程”活动,通过“望闻问切”把脉住房公积金业务办理和服务中存在的问题,在问题导向中持续优化营商环境,将深入推进“放管服”改革工作落到实处。

望实情

冯志斌带队,抽调相关科室负责人、业务骨干组成“走流程”小组,深入市政务服务大厅入驻窗口、企业开办专区窗口、市本级综合服务大厅等服务网点,实地走访窗口的建设情况。就窗口环境、窗口设置、人员编配、事项梳理、平台应用、设施设备保障等方面进行实地调研,查看各窗口的建设情况、指导业务工作、了解存在问题、提出合理建议。同时,在调研现场协调相关科室,要求对服务窗口要业务政策指导前置、后勤服务保障前置、信息技术支持前置,确保窗口业务办得快、办得好,提升群众体验感和获得感。

闻民声

“如果有企业开户,你直接给我打电话,我10分钟就能赶到这里,我想再体验一次这个流程。”为了体验住房公积金开户的便捷与否,冯志斌对企业开办专区窗口工作人员提出要求:要把“一把手走流程”这个活动进行常态化开展,走实走心,从“要我走”变成“我要走”,真正推动问题得到解决。

在“走流程”活动中,冯志斌及分管领导“零距离”倾听群众心声,首先是随机询问到窗口办事的群众,征求他们对窗口服务工作流程、工作效能、服务态度、服务方式等方面的意见和建议;其次是“面对面”了解企业诉求,在不打扰企业正常生产经营的前提下,主动入企走访。目前,该中心走访企业200余家,向企业发放服务指南、惠企政策手册等宣传资料300余份,并开展“送政策进企业”活动,主动上门为企业和职工宣传住房公积金政策,其中共征集意见和建议19条,立行立改10条。

问需求

该中心采取多方式、多途径,知民之所盼以解民之所需。一把手现场变考官,直接询问窗口工作人员业务知识掌握情况及对企业和群众需求、诉求事项的办理情况,通过全方位、全流程体验业务办理,当场“不懂就问”,检验工作人员的业务水平与服务能力,并现场点评、现场整改。畅通投诉渠道,建立“有诉即办”工作机制,先后开通了12329服务热线、企业微信群、官网互动交流栏、“住房公积金小谢说”抖音直播等线上诉求平台。同时,企业和群众还可通过各网点设置的“好差评”二维码、“群众意见本”,《焦作日报·住房公积金》专刊以及“万人助万企业”等线下方式提出诉求,并建立“有诉即办”工作机制,设置问题台账,线上线下广开言路,让企业和群众“随时随地”提需求,做到“诉求有门、有诉即办”。

切症结

根据“走流程”活动中搜集到的问题和堵点,该中心找准问题症结,对症下药。深入推进“一件事一次办”,实现住房公积金业务事项“四级十同”100%全事项入驻各服务网点,线上办业务比例达80%,办结率达99.26%。打造“家门口的住房公积金”,协调合作银行,将高频事项入驻,方便企业和群众办事,就近办率达100%。将80%业务纳入“跨省通办”服务范围。在要求的13项高频业务实现“跨省通办”的基础上,收集企业和群众需求、建议,将38项高频业务纳入“跨省通办”服务范围,有效避免职工折返跑、两地跑的问题。“四电”助力高效便捷,积极推广应用电子证照、电子印章、电子签名、电子材料,实现业务办理信息免填或“最多填一次”,推动高频事项“免证可办”。创新思路,引流“金融活水”,积极推动金融惠民惠企工程。该中心积极协调受托银行,为缴存住房公积金的中小企业开发和提供适合的金融产品、服务,降低企业融资成本。精准服务帮办代办,该中心将中小微企业和困难职工纳入帮办代办服务范围,为其提供主动帮办、全程代办服务,让住房公积金业务更易办、更快办、更好办。

该中心开展的“一把手走流程”活动,通过身份转换进行场景式、沉浸式体验,由表及里深挖根源,正视企业、群众办事的难处,躬身整改业务办理和服务环节的问题,全方位查找营商环境的“堵点”“痛点”,当场“会诊”,开具“处方”,真正为企业、为群众办实事、解难题,为实现“六最”营商环境作出住房公积金应有贡献。