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2023年06月15日

用系统原则打破“部门墙”

(本报资料图片)

本期主持人:许伟涛

本期推荐人:张立忠(正忠科技发展有限公司董事长)

推荐书目:《改进——高成长组织的系统原则》

推荐理由:《改进——高成长组织的系统原则》一书侧重于高成长组织的系统原则,该书结合中国企业和管理者的特点,形成了“管理改进系统”模型,总结了“高成长组织的系统原则”,分别围绕“战略改进”“团队改进”“运营改进”“客户改进”“价值改进”展开,并补充了实操的方法论和工具以及更加翔实的案例故事。该书的关键词原则,一定是一以贯之的原则,就是帮助所有决策者用长期主义的原则作出选择,所以无论是经营还是管理都需要作出整体化、组织化、系统化的最后决策。而该书正是站在原则这个角度上给出了答案。

主持人拆书:在很多企业或组织,都存在根深蒂固的“抱怨链”:销售部会抱怨生产部的产品质量差、成本高、交货不及时;生产部会抱怨采购部的原材料价格高、质量差、无库存,影响生产;采购部会抱怨财务部不及时付款,影响供应商关系;财务部就开始抱怨销售部,只知道卖货,不能及时回款……这些抱怨一直伴随着企业的发展逐步成长,也成为“部门墙”存在的前提和基础。而在企业中,每个管理者都需要调整自己的态度,将原来的抱怨链调整为价值链,让每个部门都能找到自身创造的价值时,才能各自担当、彼此赋能。

而在《系统之美》一书里,对系统有一个定义,即系统不是一堆事物的简单集合,而是由一组相互连接的要素构成,能够实现某个目标的整体。任何一个系统,都由三种要件构成,分别是要素、链接、功能。回到绩效考核的问题上,只有要素是构不成系统的,还要明确组织的战略目标,即驶向何方、构建部门与部门之间的衔接标准以及铆合关系,否则企业这艘大船就无法朝着统一方向航行。

众所周知,企业的发展通常是一个“渐变”的过程,并不是等到所有的战略和组织设计完美之后再进行发展,这就给企业负责人升级和优化组织的工作带来了挑战。时间长了,企业就好像打了无数的“补丁”一样。企业发展越快,打的“补丁”可能就越多。而这些“组织补丁”加重了“部门墙”的复杂度,随着“补丁”打得越来越多,每个部门都有巨大的工作量,这些随机增加的工作也进一步破坏了部门的边界。那么,如何用系统原则打破“部门墙”?其一,是把别人的问题转化成自己的问题;其二,是把过去的问题转化为未来的目标;其三,是把演绎的问题转化成事实的描述。

总裁读书会,分享大智慧。我们下期再见!