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2023年08月31日

孟州市退役军人事务局

突出“五化”提升档案管理水平

本报讯(记者董蕾 通讯员周凯)为进一步提升退役军人档案规范化管理水平,今年年初以来,孟州市退役军人事务局积极探索档案管理新举措,在焦作市范围内首家推动退役军人档案数字化管理,为做好退役军人服务保障工作奠定了坚实基础。

突出制度化。成立孟州市退役军人事务局档案管理领导小组,建立档案管理工作网络,形成党组领导、归口管理、齐抓共管的工作格局。编印档案管理工作制度汇编,对原有制度进行梳理、完善,为档案管理工作提供制度遵循。

突出标准化。投入经费20余万元,建成含档案库房、整理用房、阅览用房在内的标准化综合档案室,规范开展档案查询、借阅、整理等工作。优化档案室配套设施,配置6排30组密封式文件柜,按照要求安装了监控系统和防盗系统等设备。

突出规范化。根据《档案管理办法》规定,结合工作实际,制定文件材料归档制度、档案保管制度等七项档案管理制度,建立了扫描、分类、归档等一系列操作流程,完善了档案管理台账。

突出数字化。坚持“信息化+档案”有机融合,对纸质档案转化为数字化档案进行系统化管理,实现目录快速查询、纸质和数字化档案双向归档。截至目前,已建立退役军人电子档案3000余份,全部存储到档案管理系统中,实现数字化管理。

突出专业化。明确1名档案管理人员固定从事档案管理工作,明确职责分工,规范档案交接、审核程序。积极参加档案管理专业培训,提升档案管理人员专业能力,为长效做好退役军人档案管理工作提供了保证。