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2025年01月22日
市自然资源和城市建设档案馆
档案服务“零距离” 赋能发展惠民生
本报讯(记者张苗)2024年,市自然资源和城市建设档案馆为服务好城市建设和经济发展,深入基层一线,用贴心服务为企业发展助力,为群众生活添彩,让档案资源“活”起来。
精准服务解企忧。了解到企业在项目建设、用地审批等环节对档案资料需求迫切,该馆工作人员主动上门,精准提供土地出让合同、工程规划许可原始档案等关键资料复印件,助力企业少跑腿、快办事。
精细管理筑根基。一方面,对海量自然资源和城建档案全面推行纸质档案及其数字扫描件“双套进馆”,并实现档案入库、借阅、归还全流程管理模式;另一方面,加强库房物理环境维护,采取恒温恒湿、防虫防火等措施,确保纸质档案寿命最大化延长。
群众查询贴心办。在该馆,有专人为前来查询档案信息的群众提供查阅服务,为特殊群体开设绿色通道。去年共接待社会各界人士近200人次,提供城市规划、建设工程等档案资料610余卷。
构筑防线保安全。定期开展档案安全应急演练,模拟火灾、水灾等场景,切实提升工作人员应急处置能力。同时,依托工程审批系统和云服务,收集整理工程项目的竣工档案,将汇总生成的完整竣工档案上传至云端保存,提高数据存储的安全性,严防档案数据泄露。
宣传档案知识广覆盖。该馆干部职工走上广场、街头,开展《河南省城市建设档案管理办法》、第17个“国际档案日”宣传活动,普及档案知识,宣传档案文化,增强社会公众档案意识;走进学校、企业,开展工程档案业务培训,做好档案接收进馆前的服务指导和答疑解惑工作,进一步夯实工程档案管理基础。