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2025年12月17日
市自然资源管理保障中心
完成历史执法档案数字化归集
本报讯(记者张苗)近日,随着最后一卷历史执法档案完成扫描、著录、质检与归档,市自然资源管理保障中心历时7个月攻坚,让1998年以来的901本历史执法档案实现数字化“一键直达”。以后只需轻点鼠标就能快速查询执法档案,服务效能全面升级。
这些档案是我市自然资源保护与监管的“活字典”,记录了20多年来土地、规划、矿产、测绘等领域历史执法档案。但在过去,这些“宝贝”存放在档案柜里,查找起来像大海捞针,纸张老化、受潮更是让人揪心。为了破解这些难题,该中心将档案数字化纳入“数字赋能”改革重点任务,组建专项工作组启动系统性攻坚,用“数字”把这些厚重的“纸山”转化为可高效利用的“数据矿藏”,让历史档案服务当下、惠及民生。
工作推进中,该中心严格遵循国家及地方标准,创新构建“分类梳理—修复预处理—精准数字化—安全归档”四步工作法,按不同违法类型及案由进行分类,对破损、霉变的纸质文件进行专业修复与平整处理。购置高清扫描设备实现图文信息1:1精准采集,确保数字影像清晰可辨;在核心的数据摄录环节,采用“人工核验+智能辅助”模式,对每份数字档案精准标注案件编号、违法主体、案由、处理结果等事项,构建起标准化索引体系。针对档案年代跨度大、部分信息不完整等问题,工作人员联动开展交叉核验,累计补充完善关键信息11条,确保数字档案的真实性与完整性。同时,通过“专机专用、物理隔离、加密存储”三重防护机制,实现档案信息“零泄露、零丢失”。
如今,相关部门办案不再翻箱倒柜,审批、追溯、决策都分分钟搞定。这不仅为珍贵档案穿上了“数字防护服”,更让“数据跑路”代替了“群众跑腿”,真正实现了“指尖查档、服务惠民”。
